การบำรุงรักษาระบบ ISO ทำอย่างไร?

การตรวจสอบภายใน: องค์กรควรมีการตรวจสอบภายในระบบ ISO อย่างสม่ำเสมอเพื่อประเมินประสิทธิภาพของระบบและตรวจสอบความสอดคล้องกับมาตรฐาน

การฝึกอบรมพนักงาน: พนักงานทุกคนในองค์กรควรได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับระบบ ISO เพื่อให้มีความเข้าใจและสามารถปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้อง

การอัปเดตเอกสาร: เอกสารที่เกี่ยวข้องกับระบบ ISO เช่น คู่มือคุณภาพ ขั้นตอนการทำงาน ควรได้รับการอัปเดตให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ

การประชุมทบทวนการจัดการ: องค์กรควรจัดประชุมทบทวนการจัดการระบบ ISO อย่างสม่ำเสมอเพื่อประเมินผลการดำเนินงานของระบบและวางแผนการปรับปรุง

การแก้ไขปัญหา: เมื่อพบปัญหาหรือข้อบกพร่องในระบบ ควรมีการวิเคราะห์หาสาเหตุและดำเนินการแก้ไขอย่างทันท่วงที

สรุป: การบำรุงรักษาระบบ ISO เป็นกระบวนการที่ต้องใช้ความพยายามอย่างต่อเนื่อง แต่ผลตอบแทนที่ได้รับนั้นคุ้มค่าอย่างแน่นอน หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบำรุงรักษา

ระบบ ISO สามารถสอบถามได้เลยครับ

ขอบเขตการให้บริการ

 ปรับปรุงเอกสารคุณภาพในระบบให้สอดคล้องกับการปฏิบัติงานจริง

 สร้างมาตรฐานการดำเนินงานของแต่ละแผนก

 จัดประชุมทบทวนฝ่ายบริหาร (MANAGEMENT REVIEW)

 อบรมความรู้ความเข้าใจด้านระบบ ISO 9001:2015

 อบรมคณะกรรมการตรวจติดตามภายในองค์กร (IQA)

 นำทีม ตรวจติดตามคุณภาพภายในบริษัทฯ

 จัดเตรียม และ สรุปผล การตรวจติดตามภายในองค์กร

 กำหนด ดัชนีชี้วัดประสิทธิภาพภายในองค์กร (KPIs)

 ติดตามแผนการดำเนินการ สรุปผล KPIs แต่ละเดือน

 ติดตามผลการตอบกลับ Corrective Action Request (CAR)

 ประสานงานติดต่อหน่วยงานให้การรับรอง (CB-Certify Body)

 รายงาน Document Control Update

 รายงาน Corrective Action Request

ข้อดีของการใช้บริการที่ปรึกษาช่วยดูแลบำรุงรักษาระบบ ISO

การมีที่ปรึกษาช่วยดูแลบำรุงรักษาระบบ ISO นั้นเปรียบเสมือนการมีผู้เชี่ยวชาญคอยให้คำแนะนำและสนับสนุนองค์กรในการรักษามาตรฐานและพัฒนาระบบให้ดียิ่งขึ้น ซึ่งจะนำมาซึ่งประโยชน์มากมาย ดังนี้

1. ความเชี่ยวชาญเฉพาะทาง:

เข้าใจมาตรฐานลึกซึ้ง: ที่ปรึกษาที่มีประสบการณ์จะเข้าใจรายละเอียดของมาตรฐาน ISO ต่างๆ อย่างถ่องแท้ สามารถนำองค์กรไปสู่การปฏิบัติตามมาตรฐานได้อย่างถูกต้องและครอบคลุม

อัปเดตข้อมูลล่าสุด: ที่ปรึกษาจะติดตามการเปลี่ยนแปลงของมาตรฐานและแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดอยู่เสมอ ช่วยให้องค์กรสามารถปรับปรุงระบบให้ทันสมัยอยู่เสมอ

ประสบการณ์หลากหลาย: ที่ปรึกษาได้ทำงานกับองค์กรหลากหลายประเภท ทำให้สามารถนำประสบการณ์และแนวทางปฏิบัติที่ดีมาปรับใช้กับองค์กรของคุณได้

2. มองเห็นภาพรวมและจุดอ่อน:

วิเคราะห์ระบบอย่างละเอียด: ที่ปรึกษาจะทำการวิเคราะห์ระบบปัจจุบันขององค์กรอย่างละเอียด เพื่อระบุจุดแข็ง จุดอ่อน และช่องว่างที่ต้องปรับปรุง

ให้คำแนะนำเชิงกลยุทธ์: ที่ปรึกษาจะให้คำแนะนำเชิงกลยุทธ์ในการปรับปรุงระบบ เพื่อให้สอดคล้องกับเป้าหมายทางธุรกิจขององค์กร

ป้องกันปัญหา: ที่ปรึกษาสามารถคาดการณ์ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ล่วงหน้า และให้คำแนะนำในการแก้ไขปัญหาเหล่านั้น

3. ประหยัดเวลาและทรัพยากร:

ลดความผิดพลาด: ที่ปรึกษาจะช่วยลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากการตีความมาตรฐานผิดพลาด หรือการดำเนินการที่ไม่ถูกต้อง

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: ที่ปรึกษาจะช่วยให้องค์กรสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลดการสูญเสียเวลาและทรัพยากร

มุ่งเน้นงานหลัก: พนักงานในองค์กรสามารถมุ่งเน้นไปที่งานหลักของตนเองได้มากขึ้น เนื่องจากมีที่ปรึกษาคอยดูแลเรื่องระบบ ISO

4. เพิ่มความน่าเชื่อถือและภาพลักษณ์ที่ดี:

ยกระดับมาตรฐานองค์กร: การมีที่ปรึกษาจะช่วยยกระดับมาตรฐานขององค์กรให้สูงขึ้น และสร้างความเชื่อมั่นให้กับลูกค้าและคู่ค้า

สร้างความประทับใจให้กับผู้ตรวจประเมิน: ที่ปรึกษาจะช่วยเตรียมความพร้อมสำหรับการตรวจประเมินของหน่วยงานรับรอง ทำให้การตรวจประเมินผ่านไปได้ด้วยดี

เพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขัน: องค์กรที่มีระบบ ISO ที่ได้รับการดูแลโดยที่ปรึกษา จะมีขีดความสามารถในการแข่งขันสูงขึ้น

สรุป: การใช้บริการที่ปรึกษาช่วยดูแลบำรุงรักษาระบบ ISO นั้นเป็นการลงทุนที่คุ้มค่า เพราะจะช่วยให้องค์กรสามารถรักษามาตรฐาน ISOได้อย่างต่อเนื่อง ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน และสร้างความเชื่อมั่นให้กับลูกค้าและคู่ค้า

 เหตุผลที่ควรเลือกใช้ GSMs

1. ค่าใช้จ่ายที่น้อยกว่า คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายค่าสวัสดิการต่างๆอาทิเช่น ค่าประกันสังคม โอที โบนัส หรือสิ่งอำนวยความสะดวกในออฟฟิศ

2. ที่ปรึกษามีประสบการณ์ ความเชี่ยวชาญ สามารถทำงานได้อย่างราบรื่น แก้ไขปัญหาได้รวดเร็ว เสร็จตรงตามแผนงานที่กำหนด

3. ไม่มีค่าใช้จ่ายด้านการศึกษา สกิลที่จำเป็นบางอย่างหลายบริษัทคงเจอปัญหาขาดบุคลากรที่เหมาะสมดังนั้นหากต้องส่งพนักงาน

ไปเรียนรู้ตั้งแต่ต้องจะต้องเสียค่าใช้จ่ายเป็นจำนวนมาก และยังรบกวนเวลางานอื่นๆอีกด้วย

4.ไม่ต้องกังวลเมื่อถึงเวลาการ Audit จากหน่วยงานภายนอก (CB)

5.มีการรายงานผล ประสิทธิภาพของการจัดการอย่างเป็นระบบ

6. สัญญามีความยืดหยุ่น

 ตัวอย่าง Action plan Maintain QMS for ISO 9001:2015

 ตลอดระยะเวลา 1 ปี